公司各有關(guān)部門、肇東項目部:
北京三星九千認(rèn)證中心將于2013年4月18日至20日,對我公司QHSE體系建立及實施情況進(jìn)行檢查驗收,有關(guān)迎檢準(zhǔn)備工作,綜合辦已經(jīng)做過安排部署,現(xiàn)就配合專家組進(jìn)行檢查的幾個具體事項通知如下:
一、專家組檢查內(nèi)容
1、對肇東項目資料和工程施工情況進(jìn)行現(xiàn)場審查驗收。
2、審核公司QHSE體系建立及運行情況。具體由以下部門及人員負(fù)責(zé):
(1)肇東工地:尹鳳波、李鈞、李景川負(fù)責(zé);
(2)工程部:由郭本源、韓南方負(fù)責(zé);
(3)材料部:由陳鐸、楊春燕負(fù)責(zé);
(4)財務(wù)部:由黃娟負(fù)責(zé);
(5)綜合辦:由李丹、任艷輝負(fù)責(zé)。
二、迎檢要求
1、資料:檢查期間,各部門要積極配合,迎接檢查的各種資料要標(biāo)識清楚,擺放有序,對備查資料必須做到心中有數(shù);
2、對專家提出的意見,一定要虛心接受并做好記錄,對某些好的意見提出具體的落實、整改措施,對一些確實難以完全按要求做到的,必須表示今后努力爭取,可適當(dāng)講點具體困難;
3、對一些有爭議的觀點意見,適當(dāng)解釋一遍即可,不可強(qiáng)詞奪理,可以虛心接受專家指導(dǎo)或詢問專家怎么做就可以了;
4、 環(huán)境衛(wèi)生:
(1)公司辦公室:要認(rèn)真清理一次,做到整潔干凈;
(2)施工現(xiàn)場:材料擺放整齊,宿舍及施工場區(qū)要清理干凈,現(xiàn)場施工人員要穿工作服,佩戴安全帽,在場人員均須持上崗證;
(3)食堂:對廚具、灶臺等要徹底清理一次,且安全設(shè)施配置好;
5、迎檢期間,參加迎檢人員把工作安排好,保持通訊暢通,按時參加會議,不能請假。
三、接待
1、副總:卜金華、楊夢茹;辦公室:李丹
2、車輛安排:奔馳、朗逸;司機(jī):江峰、李東
3、食宿安排:和平邨賓館(標(biāo)準(zhǔn)間);東北特色菜。
公司綜合辦
二Ο一三年四月十五